Qualquer instituição preocupada em aumentar a produtividade precisa encontrar maneiras de alinhar seus procedimentos. A resposta para controlar processos na empresa e centralizar objetivos pode estar na área conhecida como Organização, Sistemas e Métodos – OSM. Saiba mais sobre o assunto.
O que é OSM?
A sigla OSM provém da administração e se refere às melhores maneiras de controlar processos empresariais. Com análises do contexto geral é possível aprimorar o trabalho, agilizar a execução das atividades e ter visão ampla sobre o desempenho da equipe.
Organização
O primeiro passo para aplicar melhorias nos processos internos é a organização. Definir quais atividades são prioridade, por exemplo, ajuda a alinhar a cultura organizacional da empresa, fortalecendo os objetivos para transmiti-los com clareza aos colaboradores. A partir disso, é possível seguir com as próximas etapas da rotina interna.
Sistemas
Os sistemas, no contexto OSM, são os métodos de trabalho de cada função independente, que unidos formam a estrutura da instituição. Um conjunto coerente de sistemas é essencial para criar, delegar e controlar as demandas, compondo um ambiente que permite a boa execução dos procedimentos internos.
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Métodos
Além de gerar sistemas efetivos para melhorar o desempenho interno e controlar processos, as empresas precisam de métodos para manter os procedimentos alinhados. Isso significa determinar ações e regras direcionadas às tarefas da equipe de modo a obter os resultados esperados. Nesse sentido, acompanhar a execução por meio de um sistema automatizado ajuda a otimizar tempo e melhorar a comunicação.
Como controlar processos na empresa
O conceito de Organização, Sistemas e Métodos contribui para a elaboração de um fluxo de processos e pode aumentar o desempenho da equipe. Uma maneira de comunicar e controlar processos internos é utilizar tecnologias como a da Local Confiável. Após a implementação, o sistema totalmente online permite informar em tempo real qualquer procedimento, sendo personalizável de acordo com o segmento.
Assim, com a startup é possível emitir relatórios sobre o cumprimento das práticas da equipe e compartilhar informações com os colaboradores via QR Code, em um espaço digital intuitivo. Acesse o site e saiba mais sobre como a Local Confiável pode ajudar na organização empresarial.
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